5 tips mencegah sakit kepala gaji di akhir tahun

[ad_1]

Nah, itu waktu tahun lagi – waktu pajak!

Setoran pertama yang harus dilakukan adalah pengembalian triwulanan untuk kuartal terakhir tahun lalu. Anda juga perlu menyiapkan dan mendistribusikan W-2 dan 1099. Sebelum Anda mulai menyiapkan formulir ini, Anda harus mendapatkan beberapa bebek berturut-turut (halo Trish!).

Jadi, inilah 5 hal yang perlu Anda lakukan sebelum mulai mencetak.

  1. Verifikasi bahwa catatan independen dan subkontraktor akurat dan mutakhir. Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya duduk dengan seorang pelanggan untuk menyiapkan 1099 hanya untuk menemukan bahwa kami kehilangan alamat, nomor Jaminan Sosial, atau keduanya. Atau 1099 dikirim dan satu atau dua dikembalikan karena alamat yang salah. Lebih buruk lagi, pemberitahuan diterima dari IRS bahwa nomor Jaminan Sosial 1099 mereka tidak sesuai dengan catatan mereka. Bisakah Anda mengatakan audit? Jika Anda belum meluangkan waktu di bulan Desember untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki semua informasi ini dan bahwa informasinya benar, lakukan sekarang! Langsung. Jangan lewat dan jangan kumpulkan $200. Dan mulai sekarang, terapkan sistem yang memastikan Anda mendapatkan semua informasi ini, dan verifikasi sebelum mereka mulai bekerja untuk Anda.
  2. Perbarui tingkat pengangguran baru negara bagian. Setiap tahun negara bagian memutuskan bahwa ia ingin Anda membayar tingkat asuransi pengangguran yang lebih tinggi atau lebih rendah berdasarkan sejumlah faktor yang berbeda. Beberapa faktor termasuk jumlah karyawan yang Anda miliki, ukuran gaji Anda, dan jumlah tuntutan hukum terhadap perusahaan Anda. Pastikan Anda masuk ke sistem penggajian dan mengubah tarif ke tarif baru Anda, atau mengirim pesan dengan tarif baru ke perusahaan penggajian outsourcing Anda, sebelum menjalankan penggajian pertama Anda tahun ini. Ini akan memastikan bahwa jumlah pajak asuransi yang tepat dibayarkan sepanjang tahun.
  3. Periksa/pastikan bahwa asuransi pengangguran dihitung untuk situasi yang benar. Jika Anda adalah pemilik bisnis multi-negara, ini sangat penting jadi pastikan Anda mengetahui aturannya. Mungkin ada saatnya Anda harus memindahkan beberapa orang dari lokasi kantor di satu yurisdiksi ke lokasi kantor lain di lokasi yang sama sekali berbeda. Hal ini banyak terjadi di daerah yang dianggap daerah tersier seperti DMV. (Jangan bingung dengan Divisi Otomotif.) Jika ini adalah proyek sementara maka tidak perlu melakukan perubahan. Tetapi jika perusahaan Anda memiliki kantor di Virginia dan kantor lainnya di District of Columbia misalnya, dan seorang karyawan berpindah kantor sebagai lokasi bisnis utama mereka, Anda harus memperbarui formulir penggajian mereka.
  4. Periksa/pastikan bahwa asuransi pengangguran menghitung keadaan tempat mereka bekerja – bukan tempat tinggal. Sekarang pastikan Anda tahu aturannya. Asuransi pengangguran dibayarkan berdasarkan negara tempat karyawan tersebut bekerja di tempat di mana dia tidak tinggal; Kecuali jika mereka adalah satu dalam hal yang sama. Jadi, jika Anda telah mempekerjakan banyak orang dalam satu tahun terakhir, dan Anda tahu sistem SDM Anda tidak terlalu ketat, Anda mungkin ingin kembali dan memastikan setiap karyawan diberi kode yang benar untuk asuransi pengangguran di meja Anda. terletak dan bukan negara tempat tinggal mereka.
  5. Verifikasi bahwa catatan karyawan akurat dan mutakhir. Seperti yang saya sebutkan kepada kontraktor independen, Anda perlu memastikan bahwa Anda juga memiliki informasi yang benar untuk karyawan Anda. Dan buat sistem untuk memastikan Anda memiliki informasi ini sebelum mereka mulai bekerja. Karena orang-orang di perjalanan sepanjang waktu dan lupa untuk mengubah alamat mereka dengan majikan mereka, sampai mereka harus mengajukan pajak. Jadi, kirimkan email pengingat yang ramah kepada karyawan Anda untuk memastikan mereka memperbarui informasi pribadi apa pun yang telah berubah dengan departemen sumber daya manusia Anda.

Apa tips gaji akhir tahun yang bisa Anda bagikan? Air liur apa yang terjadi dan pelajaran yang ingin Anda ketahui sebelumnya?

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close