Corporate Message Chief Designs 4 Kesalahan Terburuk: Jangan Sibuk dengan Kesalahan Ini!

[ad_1]

Pernahkah Anda memikirkan kop surat Anda akhir-akhir ini? Banyak perusahaan tidak melakukan ini karena lebih mudah untuk tidak memikirkannya dan melanjutkan banyak tugas yang perlu dilakukan setiap hari. Namun, pembaruan pada kop surat lama bisa menjadi perubahan drastis. Jika kop surat Anda tidak berubah dalam 15 tahun terakhir atau lebih, mungkin sudah waktunya untuk memperbarui. Namun, ada banyak hal yang ingin Anda perhatikan dan pastikan Anda tidak melakukan kesalahan tersebut dalam mendesain surat dinas Anda.

Jangan lakukan Tip 1: Kop surat yang penuh sesak untuk perusahaan

Jika Anda ingin menggunakan kop surat perusahaan, pastikan Anda tidak memasukkan semuanya ke bagian atas kop surat. Pasti ada banyak hal yang ingin Anda masukkan di sana dan banyak informasi penting. Namun, dengan semua detail konektivitas di lingkungan yang terhubung saat ini, kop surat dapat dengan cepat menjadi berantakan dan tidak sedap dipandang. Jadi rencanakan ke depan dan buat beberapa keputusan sejak awal tentang apa yang diperlukan untuk bagian atas kop surat Anda. Misalnya, apakah Anda benar-benar memerlukan dua alamat email yang berbeda, beberapa nomor telepon, alamat, dan semua jenis spam lainnya yang mengacaukan desain logo dan kop surat Anda. Sebagai gantinya, periksa apakah Anda tidak dapat meninggalkan beberapa hal ini dari kop surat, dan jika tidak, letakkan di area footer. Semakin banyak ruang terbuka yang dapat Anda hemat dalam kop surat, semakin terlihat korporat.

Jangan Lakukan Tip Dua: Terlalu Banyak Menggunakan Warna pada Kertas Kop Surat Perusahaan

Tentunya kita semua dapat mengakui bahwa kita menyukai warna dan banyak dari mereka. Namun, saat bekerja dengan kop surat, warna harus digunakan secukupnya jika tersedia. Kop surat Anda akan disalin, Xeroxed dan dijalankan melalui faks yang semuanya hitam putih saja. Jadi jika Anda memiliki banyak warna dan area gradien keren di atas surat Anda yang penuh dengan warna-warna cantik, pada akhirnya akan menjadi jelek. Setelah melewati beberapa mesin faks dan beberapa mesin fotokopi, kop surat akan terlihat seperti titik tinta hitam besar. Sekarang mungkin lebih baik digunakan di laboratorium tes psikologi daripada kop surat. Bahkan, saya sering menyarankan ketika bekerja dengan ide-ide desain kop surat bahwa seseorang harus menyalin dan mengirim faks beberapa kali bersama dengan melipat kertas dan menyalahgunakan kop surat sedikit sebelum memutuskan apakah itu tampilan akhir yang Anda inginkan. Dengan melakukan ini, Anda dapat melihat kop surat Anda serta orang lain.

Jangan lakukan Tip 3: Header yang terlalu detail

Memiliki kop surat dengan banyak detail kecil dan halus juga tidak akan berfungsi dengan baik. Anda akan melalui proses yang sama seperti di atas dan Anda tidak ingin karya seni detail Anda terlihat seperti tato pelaut tua yang telah menyebar dan menyebar banyak karena penggunaan yang berlebihan. Anda akan kehilangan detail halus dan benda itu akan memudar bersama. Coba lagi untuk menjalani prosesnya sendiri dan lihat apakah Anda masih menyukai hasil akhirnya.

Jangan Lakukan Tip 4: Kertas Kop Surat Realtor

Anda tahu kita semua telah melihat kop surat yang indah dan mengkilap yang dicetak dalam kartu nama penuh warna yang akan digunakan oleh banyak pialang dan tampak hebat. Namun, mereka sering sedikit di luar dan cukup mengesankan jika Anda tidak menyukai real estat atau lapangan. Jadi jika Anda tidak berada di lapangan, jangan memasang foto diri Anda dengan matahari terbenam yang indah di belakang Anda di kertas resmi Anda. Ini akan tampak sangat berlebihan seolah-olah Anda terlalu menyukai diri sendiri. Anda menginginkan kop surat yang menekankan perusahaan Anda, bukan hanya Anda.

Tidak peduli apa yang Anda rencanakan dengan kop surat dan tidak peduli apa industri Anda, jangan buang waktu Anda atau putar roda Anda mencoba mendapatkan kop surat hanya untuk kecewa nanti. Sebaliknya, luangkan waktu untuk memikirkan perusahaan dan misi bisnis Anda. Kemudian cobalah merancang kop surat yang menyampaikan perasaan ini. Anda ingin kop surat Anda membuat kesan pertama, dan kemudian penting bahwa itu membawa suasana hati dan nada pekerjaan Anda.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*